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                              為了提升公司生產經營和項目管理水平,切實解決項目推進過程中遇到的問題和困難,明確下一步工作目標和方向,扎實推進項目管理標準化工作。日前,公司召開了項目管理的第八次專題工作會議。公司領導、工程部負責人、各項目部負責人及公司其他相關部門負責人均參加了本次會議。

                               

                               

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                              會 議 議 題

                               

                               

                              本次會議主要從四個方面展開:

                              1、公司各項目部總結匯報上期的工程計劃完成及項目進展情況;分別對上期未完成的工作進行說明并制定了下期工作計劃;

                              2、各項目提出需要公司配合并協調解決的相關問題;

                              3、公司對制定的項目部相關管理流程繼續宣傳貫徹,與會人員進行進一步的加深學習;

                              4、公司領導對本期工作的意見及指示。

                               

                               

                               


                               

                               

                              會 議 內 容

                               

                              會議伊始,各項目對上期計劃進度完成情況分別進行了闡述和匯報,并提出需要公司配合并協調解決的相關問題;各項目部也對下期工作計劃進行了說明。

                              針對此次匯報,會議要求個別項目的節點圖需在下周完成,要盡快補足項目上缺少的人員和團隊,以保證項目的順利進行。

                              會議上,與會人員對修改后的各項目部相關管理流程進行了深入的學習,同時工程負責人對下一步工作提出以下幾點要求:

                              (1)商務預算部需保證項目開工后具有電子版或紙質版合同,項目部必須熟悉清單圖紙和清單核量,檢查有無遺漏項目和量差;

                              (2)合同簽訂:各項目部要及時簽訂合同,然后按照公司合同的相關規定進入審批流程,走審批程序;

                              (3)項目部月度資金計劃、備用金、借款使用及報銷:每月25號制定詳細的資金計劃,其中須填報當月領用的費用和各項目部的備用金;

                              (4)要求各項目相關人員須熟記材料管理及進度款的辦理流程,要注意采購單、到貨單、入庫單、出庫單、供貨清單和付款憑證這六張單據是一套完整的手續,沒有特殊情況,缺一不可;從本月起,各項目每月把結算單報回公司;

                              (5)勞務進度款的辦理流程:各項目部根據各項目情況,每月25號前完成工程月度報量單。

                              會議最后,公司領導對會議進行總結并提出以下建議同時對下一階段的工作進行安排和部署:

                              (1)各項目負責人匯報前必須做充足的準備,突出重點匯報,匯報要清晰;提高公司例會效率,各項目提出現存和需要公司解決的問題即可;通過匯報可以判斷各項目現存的一些情況是否在掌控范圍內,以便及時做出應對;

                              (2)制定下期工作計劃時要更加詳細;

                              (3)修改目前已制定的公司管理制度,修改時添加責任人和責任單位,定稿后以文件形式下發給每一位員工,確保制度的執行力度;

                              (4)計劃8月底完成項目財務管理制度、物資采購制度、勞務分包管理制度的初稿;

                              (5)特別強調項目決算的重要性,要求做到精準結算和收款,預算部門要制定結算計劃書。

                               

                               

                               

                              通過本次會議的召開,一方面,深入剖析了各項目存在的問題與不足;另一方面,明確了當前工作重點,為解決施工過程中存在的問題奠定了基礎,會議上還擬定了公司下階段的工作計劃,明確了各項工作的開展方向。

                               


                               

                               

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                              【公司資訊】 西裝總2021年第8次項目管理專題工作會議概要

                              創建時間:2021-07-16 17:19
                              瀏覽量:0
                              色播五月婷综合网|亚洲欧美丝袜卡通另类米|国产福利久久精品can|色妞网AV在线观看|7无码视频在线看视频|亚洲乱亚洲乱妇22p中文影视|国内主播大秀手机视频